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Trattamento dati personali

Informativa sul trattamento di dati personali svolto tramite il software Skillvue

Versione italiana

Informativa sul trattamento di dati personali svolto tramite il software Skillvue

Algojob S.r.l. ("Algojob" o "Skillvue") ha sviluppato un software basato sull'intelligenza artificiale denominato Skillvue, che consente alle aziende di analizzare e valutare le competenze trasversali, tecniche e comportamentali di candidati e dipendenti ("Interessati"). Le competenze vengono rilevate attraverso "analisi AI di interviste e test a risposta multipla" con supervisione umana.

Titolare del trattamento

Algojob S.r.l., Via Molino delle Armi 11, 20123 Milano, Italia

  • Codice Fiscale: 11656370969
  • P.IVA: 11656370969
  • Registro Imprese: MI – 2617568
  • Email: privacy@skillvue.ai

Fonte dei dati

Dati raccolti tramite la piattaforma Skillvue nel corso di processi di selezione, mobilità interna o talent management.

Dati trattati

  • Vettori computazionali anonimizzati derivanti dall'analisi AI delle trascrizioni dei colloqui
  • Video/audio dei colloqui
  • Dati comportamentali derivanti dall'analisi AI delle risposte trascritte
  • Dati sulle competenze identificate tramite analisi AI

Finalità del trattamento e base giuridica

Addestramento e sviluppo AI: Il sistema identifica i concetti chiave espressi dal candidato e li associa a indicatori comportamentali per ciascuna competenza. Il trattamento si basa sul legittimo interesse nell'addestrare l'AI tramite supervisione umana per produrre risultati migliori e più coerenti.

Ricerca e sviluppo: Studi e ricerche nel campo dell'intelligenza artificiale, basati sul legittimo interesse.

Modalità di trattamento

I dati sono trattati con mezzi elettronici e algoritmi AI, con misure di sicurezza adeguate a garantire riservatezza, integrità e disponibilità. Skillvue non è coinvolta in processi decisionali automatizzati con effetti giuridici; tali decisioni spettano esclusivamente alle aziende clienti. I dati sono protetti mediante misure tecniche, organizzative e legali.

Conservazione dei dati

I dati sono conservati per un periodo massimo di 24 mesi dalla raccolta sul cloud privato Amazon di Skillvue (con sede nell'UE) per finalità di addestramento AI e ricerca. Trascorso tale termine, i dati vengono anonimizzati in modo irreversibile o cancellati.

Destinatari dei dati

  • Personale autorizzato e formato
  • Amazon (responsabile del trattamento, nell'UE)
  • Autorità e istituzioni che ne abbiano diritto per legge

Trasferimenti internazionali

I dati sono conservati nell'UE. I trasferimenti al di fuori dell'UE avvengono solo in presenza di: paese destinatario ritenuto adeguato dalla Commissione europea, oppure Clausole Contrattuali Standard (con eventuali misure supplementari).

Diritti dell'interessato

Ai sensi del GDPR, gli interessati possono:

  • Ottenere conferma dell'esistenza dei propri dati e accedere al relativo contenuto
  • Richiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento
  • Esercitare il diritto di opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse "per motivi connessi alla propria situazione particolare"
  • Proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali o ricorrere all'autorità giudiziaria

Per esercitare i propri diritti: privacy@skillvue.ai

English version

Information on the processing of personal data carried out through the Skillvue software

Algojob S.r.l. developed AI-based software called Algo Interview, allowing companies to pre-screen candidates for recruitment processes through skills analysis. Skills are detected through "AI analysis of video interviews and multiple-choice tests" with human supervision.

Data Controller

Algojob S.r.l., Via Molino delle Armi 11, 20123 Milan, Italy

  • Tax Code: 11656370969
  • VAT: 11656370969
  • Company Register: MI – 2617568
  • Email: privacy@skillvue.ai

Data Source

Data collected via the Skillvue platform during recruitment, internal mobility, or talent management processes.

Processed Data

  • Image and audio from video interviews
  • Behavioral data from AI analysis of transcribed interview text
  • Competency data identified through AI analysis

Processing Purposes & Lawfulness

AI Training: The company using Skillvue specifies the profile sought, the job, and required skills; the system learns through human-supervised correction of AI outputs. Processing is based on legitimate interest in training AI to produce increasingly consistent results. Data provision is optional.

Research & Development: Studies in artificial intelligence based on legitimate interest. Data provision is optional.

Data Processing Methods

Data processed via electronic means and AI algorithms with appropriate security measures. Skillvue uses an algorithm pre-trained on a set of inputs with known outputs (training data). The system processes data through machine learning, recognizing connections between inputs and outputs using data external to the training sets.

Data Retention

Data stored for a maximum period of 24 months from collection on Skillvue's private Amazon cloud (EU-located) for AI training and research purposes.

Data Recipients

  • Authorized, trained personnel
  • Amazon (data processor within EU)
  • Authorities and institutions with legal access rights

International Transfers

Data retained within the EU. Transfers outside the EU occur only where the recipient country has been deemed adequate by the EU Commission, or Standard Contractual Clauses (with supplementary measures where required) are in place.

Data Subject Rights

Under GDPR, individuals may:

  • Receive confirmation of personal data existence and access its content
  • Request erasure or restriction of processing
  • Exercise the right to object to processing based on legitimate interest at any time, for reasons related to their particular situation
  • Lodge a complaint with the Data Protection Authority or seek judicial remedy

To exercise your rights: privacy@skillvue.ai

Last updated: April 2025